清华同方档案存储光盘检索解决方案

　　软件需求： 扫描仪管理软件：清华同方光盘扫描仪管理软件

　　光盘检索管理软件：SamrtStor光盘库管理软件

　　4.本系统的工作过程包括六个部分：

　　即对文档图本的采集、索引、核对、存储、查询和输出。

　　●采集：由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

　　●索引：本系统可以最多在线保存1亿张档案数据(CD-R方式)的原件图像，要想如此众多的票据文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的"标签"，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

　　●核对：当用户的应用系统采用业务数据集中处理的主机系统，档案的要素数据在其他业务系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中的该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

　　●存储：经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩，以最大限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据最终存入光盘库。

　　●查询：需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，多台查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

　　●输出：文档被检索出来之后，自动的还原显示在计算机的彩色显示器上，并且可以根据用户的需要使用彩色打印机以1：1的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去;或是通过INTERNET，INTRANET把图像作为E-MAIL发送到查询终端。

　　5.主要的用户群

　　企业和政府

　　★　设计方案管理(CAD Print)　　　★　报纸管理(新闻局)

　　★　用户管理(银行、保险公司)　　　★　专利管理

　　★　技术报告管理　　　　　　　　　　★　技术信息管理

　　★　印刷数据管理(印刷厂)

　　医院

　　★　医疗纪录管理 　　　　　　　★　诊断报告管理

　　6.简单应用说明(保险公司)

　　随着保险公司扩大经营规模，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。这个档案管理系统的建立全面解决了保险公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度高等问题，提高了保险公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。保险公司文档管理系统结合中国国情，适合保险公司业务需求和操作习惯，是集数据采集、压缩存储、模式识别、图象处理、录入查询、综合管理于一体的保险业务自动化管理系统。这个系统将成为保险公司加强管理、提高服务质量的重要手段之一。它提供了五大功能：内容的创建和获取，存储和管理，权限管理，访问和查询以及发布。是实现保险公司数字化办公的完全解决方案。