清华同方档案存储光盘检索解决方案

　　档案管理员拿着大把的钥匙，打开走廊尽头档案室的房门，淡淡的霉味和着昏黄的灯光扑面而来，一排排落地到顶的文件柜挤满了他的视野：在迷宫般狭小的空间里，他瞪大眼睛、轻轻地翻找着需要的资料，小心地拂去尘土，生怕泛黄的纸张在手中缺角断边。心烦意乱的他盼望着快一点找到想要的文件，渴望离开那令人窒息的空间，回到外面任意纵横的网络世界。

　　这样的场景时刻发生在我们周围每一个用纸张记录信息的地方。亘古不变的档案管理方式，使得档案管理员在看似清闲的工作中付出了繁重的体力。面对着满目的纸张、资料、书籍，查找你所需要的一点点重要的文件资料，真不是一件容易完成的工作。现代人们对信息资源的更大需求，使得用纸张记载保存资料交流起来越来越不适应现代社会的要求。首先是纸张记载的单位信息资料非常有限，几K的文档资料就需要打印成厚厚的一沓纸，使用时很不方便。其次，用纸张保存文档资料时，会占用大量空间，当我们看到档案馆的藏书室就知道了纸张的力量了。而且纸张保存起来很麻烦，即要防湿、防虫，还要放火等等。所以纸张记录数据人们交流起来很不方便。

　　在当今社会，信息化、数字化是整个社会发展趋势，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时，平板式扫描仪的速度就不能应付了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张，只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。Bell&Howell快速扫描仪是一种专为大量商业票据及文件所设计的扫描仪,每分钟可处理125页以上的单据,或是双面扫描可处理250个影像,并能支持长时间高负荷的工作,是金融服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。选择一种物美价廉的设备是每个客户所追求的目标。现在的存储设备主要有三种：磁带、硬盘和光盘。用磁带作为存储设备，它的容量很大，但是存在着很大的缺点，保存时和纸张一样对环境要求很高，用户使用查询时只能顺序查询，所以很不方便;硬盘的存储速度在三种存储设备里面是最快的，用户使用硬盘时对资料的存储、查询、检索等操作时非常迅速，但是对某些行业来说，硬盘的安全性太低了，用户保存一些重要资料时，硬盘的缺点是暴露无疑。光盘，作为三种存储设备里面，单位存储容量成本是最低的，携带非常方便。相对于硬盘，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越权查看资料。相对于磁带，光盘可以随时查询用户想要看到的资料，不用像磁带一样只能顺序查找。所以，特点优势突出的光盘是作为海量存储设备的首选。所以应用光盘存储、保存、交流数据文件是现在社会的必然趋势。

　　作为光盘大容量的存储设备----光盘库，它容量大：光盘库的容量非常大(600片DVD库，5.6TB),换盘速度快，支持跨盘检索，支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台刻录机)，机械手自动加载盘片，内部组件模块化设计，内置错误诊断系统，机械手自动翻面可读取双面盘片，是网络时代理想的存储设备。

　　本方案是一个DVD-ROM/RAM档案存储检索系统，它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份，刻录成光盘存放于DVD-ROM/RAM光盘库中，用户利用网络很方便的检索查阅数据资料。此系统用途非常广泛，可适用于多种用户环境。例如象银行、档案馆、图书馆等等单位。

　　2.方案说明：

　　1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成JPEG等图象格式，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。

　　2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。

　　3、客户端的应用：当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。

　　4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。

　　3.系统构成

　　硬件需求： JVC系列光盘库：600片盘库容量可达5。6TB

　　服 务 器：Windows NT

　　高速扫描仪：BELL+HOWELL 8000系列扫描仪

　　客户终端：清华同方品牌机

　　网络设备(HUB，SWITCH)

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